稿件來源:中工網
九龍礦強化“陽光直采”管理降成本
四季度以來,冀中能源峰峰集團九龍礦不斷完善陽光直采電子平臺的采購管控過程,實現了物資市場價格可比、交易便捷、全程透明的網上采購,物資采購成本降低10%以上。
九龍礦為保證陽光直采電子平臺采購管理工作有序開展,制定了《陽光直采電子平臺采購管理辦法》。同時,他們成立了以經營副礦長為組長,副總經濟師、副總會計師為副組長,企業管理部、材料科等為成員的陽光直采管理工作領導小組,負責指導和監督日常采購工作,組織協調各成員單位對采購品目進行管理,并處理日常工作中出現的問題。他們還定期組織成員單位召開品目采購議定會,對陽光直采管理各環節進行全過程跟蹤考核,按照規定對相關單位進行通報,實施考核處罰,保證了“陽光直采”高效推進。
九龍礦針對“陽光直采”系統運行情況進行整體管控,每個環節都由相關部門監督落實。該礦財務部負責對品目采購費用進行核算與管理,法律顧問室負責對采購品目的相關法律事項審核、監督。材料科、后勤服務部等具有采購職能的單位負責采購計劃匯總,了解掌握質量、價格及廠家信譽度等。針對電子陽光直采的特殊性,該礦企業管理部等相關審計部門不定期對市場調查和采購品目記錄臺帳等進行核價、審計工作,強化產品價格、質量及采購流程的監督。
九龍礦不斷優化陽光直采程序,各單位根據需求制定申購計劃,并注明所列項目的規格、型號、采購數量等,最終通過礦內部OA流程審核通過,實現了采購流程高效便捷化。同時,采購部門匯總整理申購計劃后,根據市場信息做到比質、比價采購,貨比三家,保證了“陽光直采”質優價廉。他們將采購業務由指定人員負責辦理采購的具體事宜,明確專人負責陽光直采電子平臺的管理職責,并做好采購記錄臺帳。針對以往采購雜亂,運輸成本高等情況,采購部門收到貨物后,嚴格按照收貨驗收入庫管理規定執行,實現了快捷收貨,大大降低了采購成本。