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設備管理精細化 效率效益最大化——冀中能源峰峰集團推進設備管理信息系統平臺建設紀實

發布時間:2024-04-12 14:24:18 冀中能源

設備管理精細化 效率效益最大化

——冀中能源峰峰集團推進設備管理信息系統平臺建設紀實

今年以來,冀中能源峰峰集團緊緊圍繞“提質提效提速”總體要求,堅持問題導向,針對設備管理中存在的問題和不足,通過應用先進的設備管理信息系統,實現設備全生命周期的科學管控,真正做到依靠管理創新提質量、增效益。

建好系統,滿足業務需要

設備管理影響著安全、產量、效率、質量、成本等重要指標。隨著峰峰集團現代化生產進程的不斷加快,提升設備管理水平、保障設備的運行穩定性,已經成為實現安全高效生產的關鍵手段。

該集團傳統的設備管理大多采用電子表格管理模式,各礦井沒有實現標準化、體系化的管理,需要依靠人工跟蹤記錄存檔,存在著操作速度慢、設備數量信息滯后、不便查找等缺陷,明顯滿足不了峰峰集團設備管理業務需要,急需改變現狀。

工作需求就是改進方向。經過前期的摸底籌備,去年6月份,該集團組織相關部門工作人員先后對山東能源新汶礦業集團、山東能源棗莊礦業集團和河北冀凱機電設備有限公司等進行實地走訪調研考察,并通過電話、視頻等形式對接神華集團、山西王坡礦等單位,了解掌握一手資料,對于完善系統板塊設計起到很大幫助。

在大量走訪調研的基礎上,工作人員立即著手編寫考察報告,將先進管理經驗整理總結,結合工作實際需求及時上報審批,加速推進此項工作高效開展。

設計招標文件、組織招標、確定項目合作單位、對接使用需求、系統設計、安裝應用、調試使用……不到半年時間,峰峰集團設備管理信息系統平臺從無到有,初具雛形。

今年一月,該集團設備管理信息系統平臺正式上線。在峰峰集團生產部辦公室,工作人員只需要動動手指,登錄設備管理信息系統就可以清楚查閱到峰峰集團各生產礦井的設備庫存情況,及時幫助有需要的單位調配使用急需設備,在降低了基層單位采購成本的同時,解決了生產上的燃眉之急。

用好系統,提升管理效能

以往查找設備庫存,“這堆翻來那堆找”是常態。而如今,即便是在一天中收發設備最忙的時候,也可以有條不紊地準確找到所需設備。“瞧,通過平臺一搜,這個品類的備用設備庫存、在哪存放等信息就都顯示出來了。”基層單位設備管理人員介紹說。

該集團設備管理信息系統項目主要涵蓋設備計劃管理、設備臺賬管理、設備信息管理、采掘設備接續、設備點巡檢管理、維修管理、設備備件管理、大型設備在線運行管理、APP移動應用、知識庫、數據統計分析等業務功能。能夠準確地跟蹤設備情況,及時掌握設備的損益狀態,通過對設備跟蹤記錄,分析各種設備的使用壽命,為預防性維修提供依據;對設備的性能及故障情況進行統計,對重復性發生的故障進行預警,減少設備故障停機時間;降低資產設備庫存及備件成本,解決設備使用效率低的問題;對設備來源、類型、供應商等信息進行統計分析管理,實現設備管理系統內容的準確展示。

自系統上線以來,該集團積極在各生產礦井推廣使用。為了更好地開展工作,峰峰集團相關職能部門組織人員每周深入基層單位幫助協調解決操作中遇到的問題。舉辦基層單位設備管理人員業務培訓班,下發《峰峰集團設備管理系統用戶操作手冊》,組建集團公司設備管理信息系統技術支持微信群,方便各單位學習交流業務。針對各單位在使用過程中發現的問題,及時與項目合作單位對接,一至兩周更新升級一次系統,完善優化平臺內容,方便基層操作使用。同時,項目合作單位配備了20余人的專業團隊,從產品研發、推廣應用、后期維護等方面為峰峰集團提供全方位技術支持。

通過建設設備管理信息系統平臺,實現了峰峰集團層面的一體化和標準化的設備管理,建立起統一的設備信息庫和管理流程,真正做到賬賬相符、賬物相符,降低了設備閑置率,節約了設備采購成本,提高了設備使用率。今年1-3月,通過該平臺調劑閑置備用設備58臺,盤活資產367.3萬元。

管好系統,確保穩定運行

為了更好地發揮設備管理平臺的作用,該集團制定了《設備管理信息系統管理辦法(試行)》《礦井備用設備管理辦法(試行)》等相應的管理辦法,嚴格考核獎罰,確保整個系統良好穩定運行。

——明確各礦機電副礦長(副經理)為本單位設備管理信息系統的主管領導,對本單位設備管理信息系統的安裝、使用、操作、維護以及人員配備等管理工作負有領導責任;

——各礦機電副總工程師為本單位設備管理信息系統的技術負責人,對本單位設備管理信息系統運行、操作、網絡運行維護規范標準制定、技術資料管理、人員培訓等工作負有領導責任;

——各礦井設備科的負責人為本單位設備管理信息系統的具體責任人,對本礦井數據錄入的準確性、正確性和及時性負有直接責任;

——設備到貨驗收合格后,三日內完成設備信息和資料的錄入上傳。設備狀態、使用存放地點等發生變化的,操作人員必須在兩日內及時完成相應設備信息資料的更新工作。

……

同時,各礦井結合實際,制定了本單位設備管理信息系統考核及使用管理細則,明確系統的管理、使用、信息錄入更新、網絡信息傳輸、網絡維護等相關工作的責任部門,做到分工明確、職責清晰,保障了系統穩定運行。

(冀中能源峰峰集團新聞中心  高曉晶)

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